多人分工填报使用指南
多人分工填报（Multi-person Division Fill）是 TDuckX 表单系统提供的一项协作工具， 用于解决一份表单需要多人协同配合、各自填写不同字段，最终合并为一条完整数据的业务场景。
一、功能简介与核心价值
- 数据高内聚：多人填写的数据自动归流并合并为单条表单记录。
- 权限安全隔离：填报人仅查看和填写被指派的字段。
- 流程自动化：支持周期发布任务，并自动消息催办。
二、典型应用场景
| 场景名称 | 角色分工示例 | 合流结果 |
|---|---|---|
| 员工月度绩效考核表 | 员工填写自评，主管填写评分，HR完成归档 | 生成完整绩效记录 |
| 项目进度周报 | 项目经理、开发负责人、测试负责人分别填写 | 汇总项目执行数据 |
| 设备巡检与维保 | 巡检员、工程师、审核人协同填写 | 生成设备维保记录 |
三、创建分工填报任务
1. 基础信息
设置填报名称、说明，并上传流程图或示例图片。
2. 填报周期
- 单次填写
- 间隔执行
- 每周执行
- 每月执行
- 每年执行
- 工作日/周末执行
系统按照周期自动生成新的填报批次。
3. 指派配置
管理员可以指定参与人员，并分配不同人员负责填写的字段。
- 支持用户、部门、角色选择。
- 支持字段可编辑、只读控制。
- 支持配置填写顺序和依赖关系。
字段安全规则：未指派给用户的字段默认隐藏。
4. 自动催办
- 支持自动提醒规则。
- 支持自定义催办消息。
- 自动通知未完成人员。
四、进度监控与管理
1. 卡片进度追踪
管理员可以查看任务完成比例、参与人员以及当前执行状态。
2. 循环填报批次
开启周期任务后，可查看历史批次、执行状态以及历史数据。
五、常见问题 FAQ
Q：多人同时填写会覆盖数据吗？
不会。系统会根据字段分配规则，将不同人员填写的数据精准合并到同一条记录。
Q：为什么开启自动催办提示警告？
需要先配置催办消息内容，否则系统无法发送通知。